Spécialiste d'exploitation, sécurité et dématérialisation.
Deux coups d’avance pour votre informatique
 

COURRIER DÉLOCALISÉ CRYPTÉ

Avec DPII EDC, solution FTP sécurisée de dématérialisation du courrier et de délocalisation des impressions avec possibilité d’ajout de logo ou de fond de page.

Cette solution permet de répondre aux exigences :

  • De l'informatique verte « Green Informatique »
  • De la LME (Loi de modernisation des entreprises) , réduction des temps de traitements.
  • De l'amélioration du bilan carbone des sociétés (réduction des pré-imprimés, dématérialisation des documents,…)
Solution DPII EDC

 Solution opérationnelle en 72 heures.

  • DPII EDC assure :
l’interface entre l’émetteur et le(s) destinataire(s) pour garantir des transferts de fichiers fiables, rapides et économiques.
Une solution clé en main de la mise en service à l’exploitation d'une gestion courriers dans un environnement
hétérogène ou iSeries 100% sécurisé et garantie.
Une solution assurant une réduction en moyenne de 80% de vos coûts standards de gestion de courriers.
  • DPII EDC une autre façon de gérer son courrier :
Sécurisé
Horodatage par un tiers
Accusé réception du document
Gestion en temps réel disponible 24H/24 ,  7j/7
Démarche de dématérialisation des documents
Envoi immédiat (réduction des temps d’attente)
Historique des envois

  • En complément de  DPII EDC, FACTOSIGN pour traiter l’envoi de vos factures dans un processus légal :
Certificat Electronique SIGNITIO au format X509V3 des Chambres de Commerce et d'Industrie. Signature électronique qui garantit de manière forte l'identité du signataire, assurant l'intégrité du document.

PRINCIPE DE FONCTIONNEMENT
 
Le site émetteur
Sans installation ni développement, l'émetteur peut directement transférer en SMTP (Mail to EDC via LOTUS NOTES, OUTLOOK, EXCHANGE), FTP ou SFTP, les factures au format PDF vers DPII SERVICES (ID/PASSWORD de connexion).

DPII SERVICES
DPII SERVICES avec  l'application EDC récupère la facture, la soumet au serveur dédié par client à FACTOSIGN qui va signer la facture et la déposer dans la boite du correspondant.

Le destinataire
Le destinataire (client, partenaire, filiale ou agence) peut se connecter sans développement :
- soit en FTP par EDC CLIENT (fourni gratuitement),
- soit en https (lien direct à suivre via son accès web), en s'identifiant (ID/PASSWORD). Il récupère la facture signée dans sa boite au format PDF et contrôle la validité de la signature.

AVANTAGES ET POINTS FORTS

Vos destinataires reçoivent leurs factures ou autres documents comptables IMMEDIATEMENT pour traitement.
Ils sont prévenus en temps réel par mail ou par SMS de la présence d'un courrier.
Les erreurs de routage sont supprimées.
Vous recevez un accusé de réception horodaté et identifié vous permettant un suivi journalier des envois et  la récupération des factures par le(s) destinataire(s).
Vos envois sont CERTIFIES : Certificat Electronique SIGNITIO au format X509V3 des Chambres de Commerce et d'Industrie.

Retour en haut de page

N'hésitez pas à nous contacter pour une démonstration, une explication personnalisée :
Ecrire à HM2i Union

Retour à la page précédente

© Copyright HM2I UNION 2010 - mentions légales - PLAN DU SITE

CSS Valide !

Valid XHTML 1.0 Transitional